Adviseur Facilitair Beheer

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie die zich inzet voor de ontwikkeling en het beheer van de leefomgeving binnen een provincie. De organisatie kenmerkt zich door een professionele, maatschappelijke en dienstverlenende cultuur, waarin samenwerking en gastvrijheid centraal staan. Binnen het facilitaire domein wordt gezorgd voor een optimale werkomgeving voor medewerkers en bezoekers, verspreid over meerdere locaties.

Over Flexurance – Jouw carrière, jouw keuze, onze expertise

Bij Flexurance geloven we sterk in de kracht van keuze. Jouw carrière, jouw keuze, gesteund door onze expertise.

Wij zijn jouw partner en supporter in het vinden van de best passende projecten. Door onze relaties met topwerkgevers in jouw regio en vakgebied, zijn wij in de unieke positie om samen met jou te kijken wat écht bij je past.

Wij ontzorgen je in je zoekproces en nemen de administratieve afhandeling uit handen, zodat jij je kunt richten op wat belangrijk is: jouw ontwikkeling en werkplezier.

Over de functie

Voor een tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een Adviseur Facilitair Beheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het waarborgen en verbeteren van facilitaire dienstverlening binnen een dynamische omgeving.
De grootste uitdaging ligt in het gelijktijdig beheren van contracten én het begeleiden van facilitaire processen tijdens een grootschalige verbouwing. Dit maakt de functie veelzijdig, projectmatig en impactvol.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe leveranciers om continuïteit, kwaliteit en gastvrijheid te waarborgen.

Werkzaamheden

• Beheren en optimaliseren van facilitaire contracten, waaronder catering en automaten, inclusief leveranciersmanagement
• Aansturen en coördineren van facilitaire processen rondom een verbouwing, van voorbereiding tot nazorg
• Waarborgen van hygiëne, veiligheid en continuïteit van dienstverlening tijdens veranderende omstandigheden
• Organiseren van alternatieve facilitaire oplossingen tijdens de verbouwingsperiode
• Actief bijdragen aan het projectteam met focus op hospitality en gastbeleving
• Deelnemen aan en/of leiden van (Europese) aanbestedingstrajecten
• Ontwikkelen van beleid voor interne evenementen passend bij de nieuwe werkomgeving
• Afstemmen met interne stakeholders en externe dienstverleners
• Het proactief meedenken over procesverbeteringen binnen het VvE-beheer

Wij vragen

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management, Hotelmanagement of Leisure Management
• Minimaal 3 jaar ervaring als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement
• Ervaring met facilitaire systemen (zoals FMIS of vergelijkbare applicaties)
• Aantoonbare ervaring met budgetbeheer binnen facilitaire dienstverlening
• Ervaring met hospitalityconcepten en het organiseren/coördineren van facilitaire dienstverlening
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding

Competenties:

• Gastgerichtheid
• Samenwerken
• Organisatievermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Probleemoplossend vermogen
• Flexibiliteit
• Resultaatgerichtheid
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

Wij bieden jou

Via Flexurance bieden wij jou een afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, binnen een professionele organisatie. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €3975 tot €5385 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Persoonlijk contact en begeleiding vanuit Flexurance
• Toegang tot opleidingen, trainingen en ontwikkelmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding en vergoeding voor zakelijke kilometers
• Goede pensioenregeling
• Mogelijkheid tot hybride werken en bijbehorende faciliteiten
• Uitzicht op een langdurige samenwerking en eventueel overname door de opdrachtgever

Solliciteren

Ben jij de Adviseur Facilitair Beheer die we zoeken? Neem dan voor 8 mei contact met ons op.