Managementassistent

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een landelijke koepelorganisatie die gemeenten in Nederland vertegenwoordigt en ondersteunt bij het realiseren van maatschappelijke opgaven. Binnen deze organisatie wordt gewerkt aan een krachtige en toekomstgerichte lokale overheid, waarbij samenwerking tussen gemeenten en partners centraal staat. De werkomgeving is dynamisch, politiek-bestuurlijk gevoelig en sterk gericht op samenwerking, procesoptimalisatie en maatschappelijke impact. Je komt terecht in een professionele omgeving waar veel verschillende belangen samenkomen en waar structuur, zorgvuldigheid en proactiviteit essentieel zijn.

Over Flexurance – Jouw carrière, jouw keuze, onze expertise

Bij Flexurance geloven we sterk in de kracht van keuze. Jouw carrière, jouw keuze, gesteund door onze expertise.

Wij zijn jouw partner en supporter in het vinden van de best passende projecten. Door onze relaties met topwerkgevers in jouw regio en vakgebied, zijn wij in de unieke positie om samen met jou te kijken wat écht bij je past.

Wij ontzorgen je in je zoekproces en nemen de administratieve afhandeling uit handen, zodat jij je kunt richten op wat belangrijk is: jouw ontwikkeling en werkplezier.

Over de functie

Als managementassistent bij VNG Realisatie vervul je een sleutelrol binnen het MT en de ondernemingsraad. Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van meerdere MT-leden en zorgt dat complexe agenda’s, mailboxen en processen strak georganiseerd zijn.

Daarnaast ondersteun je de ondernemingsraad als secretaris, waarbij je een belangrijke rol speelt in het voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen.

De grootste uitdaging in deze functie is het schakelen tussen verschillende belangen, prioriteiten en vertrouwelijke informatie binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Jij brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische werkomgeving.

Werkzaamheden

• Integraal beheren en coördineren van de agenda’s van meerdere MT-leden
• Plannen, voorbereiden en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten
• Beheren van mailboxen inclusief prioritering, triage en afhandeling van e-mails
• Bewaken van acties, deadlines en opvolging van afspraken
• Voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken en agenda’s
• Organiseren van interne bijeenkomsten en managementevents
• Eerste aanspreekpunt voor organisatorische en praktische vraagstukken
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• Afstemming met interne afdelingen zoals HR, communicatie en directieondersteuning

Aanvullende taken / bijzonderheden zoals ploegendienst, consignatie, etc.:

• Secretariële ondersteuning van de ondernemingsraad (OR)
• Beheren van de OR-mailbox en bewaken van acties en opvolging
• Opstellen van notulen, besluitenlijsten en actielijsten
• Plannen en organiseren van OR-vergaderingen
• Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie

Wij vragen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 7 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer
• Ervaring met notuleren en actiebewaking in een bestuurlijke of organisatorische context
• Ervaring binnen een complexe publieke organisatie (bij voorkeur gemeente, uitvoeringsorganisatie of vergelijkbaar)
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managementleden gelijktijdig
• Ervaring met secretariële ondersteuning van een OR of vergelijkbaar overlegorgaan is een pré
• Sterke competenties: organisatiesensitiviteit, nauwkeurigheid, proactiviteit, planningsvaardigheid, discretie, stressbestendigheid, communicatief en samenwerkingsgericht

Wij bieden jou

• Een uitstekend salaris afhankelijk van kennis en ervaring.
• Persoonlijk contact en begeleiding vanuit Flexurance
• Een opdracht binnen een maatschappelijk relevante en bestuurlijke organisatie
• Hybride werken mogelijk
• Toegang tot opleidingen, trainingen en ontwikkelmogelijkheden
• Kans op verlenging tot maximaal 36 maanden
• Uren: gemiddeld 36 uur per week
• Startdatum: 20 juli 2026
• Optie tot vervolgopdracht binnen Flexurance
• Werken in een complexe, impactvolle publieke omgeving