Directiesecretaris P&O

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie binnen de overheid, actief in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Binnen deze organisatie wordt gewerkt aan uiteenlopende vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en dienstverlening aan inwoners. De cultuur kenmerkt zich als professioneel, betrokken en samenwerkingsgericht, waarbij innovatie, ontwikkeling en maatschappelijke impact centraal staan. Je komt terecht in een omgeving waar strategisch denken en verbinding maken tussen mensen, processen en beleid essentieel zijn.

Over Flexurance – Jouw carrière, jouw keuze, onze expertise

Bij Flexurance geloven we sterk in de kracht van keuze. Jouw carrière, jouw keuze, gesteund door onze expertise.

Wij zijn jouw partner en supporter in het vinden van de best passende projecten. Door onze relaties met topwerkgevers in jouw regio en vakgebied, zijn wij in de unieke positie om samen met jou te kijken wat écht bij je past.

Wij ontzorgen je in je zoekproces en nemen de administratieve afhandeling uit handen, zodat jij je kunt richten op wat belangrijk is: jouw ontwikkeling en werkplezier.

Werkzaamheden

• Je organiseert en ondersteunt het ambtelijk besluitvormingsproces;
• Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op en verzorgt verslaglegging;
• Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en voortgang van voorstellen en acties;
• Je houdt de termijnagenda bij en volgt acties en besluiten op;
• Je adviseert collega’s over de kwaliteit en inhoud van stukken voor ambtelijke overleggen;
• Je bent sparringpartner voor de directeur en het managementteam;
• Je denkt mee over organisatieontwikkeling, governance en veranderopgaven;
• Je zorgt voor verbinding tussen verschillende dossiers en stakeholders;
• Je draagt bij aan heldere interne communicatie binnen de organisatie;
• Je bouwt en onderhoudt een relevant intern en extern netwerk;
• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, heidagen en werkbezoeken;
• Je ondersteunt bij strategische planning en rapportages;
• Je initieert en begeleidt projecten gericht op verdere professionalisering van de organisatie;
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.

Wij vragen

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie;
• Ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Bestuurlijke sensitiviteit en strategisch inzicht;
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
• Vermogen om overzicht te houden over meerdere dossiers tegelijkertijd;
• Een proactieve, verbindende en zelfstandige werkhouding;
• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.

Wij bieden jou

• Een uitdagende opdracht binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
• Persoonlijk contact en begeleiding vanuit Flexurance;
• Toegang tot opleidingen, trainingen en ontwikkelmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een professionele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Uitzicht op langdurige samenwerking;
• Optie tot vast dienstverband binnen Flexurance;
• Optie tot auto van de zaak.

Solliciteren

Ben jij de Directiesecretaris P&O die we zoeken? Neem dan uiterlijk 25 mei 2026 contact met ons op via onderstaande contactgegevens en stuur je cv en motivatie toe.