Projectondersteuner Vastgoed

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een ambtelijke organisatie die werkt voor twee gemeentebesturen binnen de regio Noord-Holland. De organisatie ondersteunt een breed scala aan maatschappelijke en ruimtelijke projecten en opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving. De cultuur is samenwerkingsgericht, betrokken en oplossingsgericht, met veel aandacht voor kwaliteit, participatie en communicatie richting inwoners en stakeholders.

Over Flexurance – Jouw carrière, jouw keuze, onze expertise

Bij Flexurance geloven we sterk in de kracht van keuze. Jouw carrière, jouw keuze, gesteund door onze expertise.

Wij zijn jouw partner en supporter in het vinden van de best passende projecten. Door onze relaties met topwerkgevers in jouw regio en vakgebied, zijn wij in de unieke positie om samen met jou te kijken wat écht bij je past.

Wij ontzorgen je in het volledige zoek- en administratieve proces, zodat jij je kunt richten op wat belangrijk is: jouw ontwikkeling en werkplezier.

Over de functie

Als Projectondersteuner ben jij de verbindende schakel binnen diverse vastgoed- en gebiedsprojecten. Je werkt nauw samen met projectmanagers en projectteams en zorgt dat alles organisatorisch, communicatief en administratief soepel verloopt. Een veelzijdige rol in een dynamische omgeving, waarin je bijdraagt aan projecten met maatschappelijke impact en veel contact hebt met verschillende stakeholders.

Werkzaamheden

In deze rol ondersteun je meerdere projectmanagers en ben je een belangrijke spil binnen de projectteams. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen en ontzorgen van projectmanagers bij de organisatie van projecten
• Organiseren en voorbereiden van participatie- en communicatietrajecten
• Opstellen van bewonersbrieven en persberichten in samenwerking met communicatieadviseurs
• Voorbereiden en organiseren van informatieavonden (ook incidenteel in de avond)
• Bijdragen aan digitale communicatie en het actueel houden van projectpagina’s
• Plannen, voorbereiden en notuleren van projectgroepoverleggen
• Bewaken van voortgang door het beheren van actielijsten en signaleren van knelpunten
• Verwerken van participatiereacties in nota’s van beantwoording
• Inhoudelijke ondersteuning van projectmanagers op basis van gerichte vragen
• Beheren van het digitale projectenarchief
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van projecten

Aanvullend:

• De opdracht loopt tot en met 31 december 2026, met optie tot verlenging
• Deze functie is niet geschikt voor ZZP’ers (dienstbetrekking conform Wet DBA)
• Mogelijkheid tot kosteloze overname na één jaar (indien gewenst en mogelijk)

Wij vragen

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring binnen een vastgoedorganisatie (eis)
• Ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Ervaring binnen een gemeentelijke of complexe organisatie is een pré
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Bereidheid om incidenteel in de avond te werken (informatieavonden)

Competenties:

• Stressbestendig
• Proces- en projectmatig sterk
• Zelfstandig
• Daadkrachtig
• Resultaatgericht

Wij bieden jou

• Een salaris tussen €3100 en €3700 bruto obv 32 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Persoonlijk contact en begeleiding vanuit Flexurance
• Toegang tot opleidingen, trainingen en ontwikkelmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Kans op verlenging van de opdracht
• Mogelijkheid tot kosteloze overname door de opdrachtgever
• Optie tot vast dienstverband binnen Flexurance

Solliciteren

Ben jij de Projectondersteuner die wij zoeken en wil je bijdragen aan projecten met maatschappelijke impact?

Houd er rekening mee dat:

• Referentiecheck onderdeel kan zijn van de procedure
• Een geldige VOG vereist is vóór start van de werkzaamheden
• Gesprekken plaatsvinden op dinsdag 20 januari (middag)