VvE beheerder

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van Vereniging van Eigenaars. Hun portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten zij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Zij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Zij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorging, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid. Dit bedrijf is een integrale dienstverlener die waarde toevoegt in iedere fase van de vastgoedcyclus; bij realisatie, transactie en exploitatie. Zij onderscheiden zich vooral in de manier waarop zij met relaties omgaan. Hun medewerkers vormen de kritische succesfactor om hun missie te doen slagen. Immers, zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.

Als Facilitair Vastgoed beheerder (interne functienaam VvE manager) ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw als een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en de gezamenlijke voorzieningen zoals een garage, hal en lift(en).
Eens per jaar vergadert het VvE bestuur, onder leiding van de Facilitair Vastgoed beheerder. De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid en worden uitgevoerd, dit behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door Technisch Manager, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.

Puntsgewijs zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:

Het bijwonen en/of voorzitten van avondvergaderingen en het opstellen van de notulen;
Het uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars;
Het voorbereiden en (coördineren) van planmatig onderhoud, monitoren en opvolging van meldingen en afhandeling van storingen en schades;
Het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;
Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering;